Tugas Dan Fungsi

FUNGSI DAN TUGAS PENGELOLA SEKOLAH

1. SEKOLAH

   Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai Unit Pelaksana Teknis ( UPT ) pendidikan formal secara garis besar memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

   1. Melaksanakan pendidikan formal selama jangka waktu sesuai dengan jenis, jenjang dan sifat sekolah tersebut
   2. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kurikulum yang berlaku
   3. Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan bagi siswa di sekolah
   4. Membina Organisasi Intra Sekolah ( OSIS )
   5. Melaksanakan urusan Tata Usaha dari Urusan Rumah Tangga Sekolah
   6. Membina kerja sama dengan orang tua masyarakat dan dunia usaha
   7. Bertanggung jawab kepada Bupati melalui Dinas Pendidikan Kabupaten

   Dalam melaksanakan tugasnya, sekolah dipimpin oleh Kepala Sekolah

2. PENGELOLA SEKOLAH
   Pengelola Sekolah terdiri dari :
   
   1. KEPALA SEKOLAH

   Kepala Sekolah berfungsi sebagai Pimpinan Administrasi dan Supervisor.

           Kepala Sekolah selaku Pimpinan

    Selaku Pimpinan Kepala Sekolah mempunyai tugas :

   1. Menyusun perencanaan
   2. Mengorganisasikan kegiatan
   3. Mengarahkan kegiatan
   4. Mengkoordinasikan kegiatan
   5. Melaksanakan kegiatan
   6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
   7. Menentukan kebijaksanaan
   8. Mengadakan rapat
   1. Mengambil keputusan
   2. Mengatur proses belajar mengajar
   3. Mengatur administrasi

   -          Kantor

   -          Siswa

   -          Pegawai

   -          Perlengkapan

   -          Keuangan

   1. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah ( OSIS )
   2. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan dunia usaha

    

           Kepala Sekolah selaku administratur

    Selaku administrator, Kepala Sekolah bertugas menyelenggarakan   Administrasi.

   1. Perencanaan
   2. Pengorganisasian
   3. Pengarahan
   4. Pengkoordinasikan
   5. Pengawasan
   6. Kurikulum
   7. Kesiswaan
   8. Kantor
   9. Kepegawaian
   10. Perlengkapan
   11. Keuangan
   12. Perpustakaan

    

           Kepala Sekolah selaku Supervisor

   Selaku Supervisor Kepala Sekolah bertugas melakukan supervisi terhadap :

   1. Kegiatan belajar mengajar
   2. Kegiatan Bimbingan dan Penyuluhan
   3. Kegiatan Kokurikuler dan Ekstrakurikuler
   4. Kegiatan ketatausaan
   5. Kegiatan kerja sama dengan masyarakat dan dunia usaha

   Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada guru yang ditunjuk sebagai Wakil Kepala Sekolah

   1. WAKIL KEPALA SEKOLAH

           Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum

   Wakil Kepala Sekolah urusan Kurikulum mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

   1. Menyusun Program Kerja urusan Kurikulum
   2. Menyusun pembagian tugas guru
   3. Menyusun jadwal pelajaran
   4. Menyusun jadwal evaluasi belajar
   5. Meyusun pelaksanaan Ujian Nasional
   6. Menyusun kriteria dan persyaratan naik/ tidak naik serta lulus/ tidak lulus
   7. Menyusun jadwal penerimaan Buku Laporan Hasil Belajar Siswa/ LHBS dan penerimaan Ijazah
   8. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan program perangkat pembelajaran bersama Tim Pengembang Kurikulum
   9. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan program penilaian bersama Tim Pengembang Kurikulum
   10. Menyediakan daftar absensi guru dan siswa
   11. Menyusun program kegiatan belajar tambahan untuk Olimpiade Sains
   12. Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala

    

           Wakil Kepala Sekolah Urusan/ Bidang Kesiswaan

   Wakil Kepala Sekolah urusan Kesiswaan mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

   1. Menyusun program pembinaan kesiswaan/ OSIS
   2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/ OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
   3. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan ( K5 )
   4. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS
   5. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi
   6. Menyusun program dan jadwal pembinaan ekstrakurikuler siswa secara berkala dan insidentil
   7. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa
   8. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
   9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala

    

           Wakil Kepala Sekolah Urusan/ Bidang Hubungan Masyarakat

   Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

   1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/ wali siswa
   2. Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan Komite Sekolah
   3. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan Lembaga Pemerintah, Dunia Usaha dan Lembaga Sosial lainnya
   4. Memberikan/ berkonsultasi dengan dunia usaha
   5. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala

    

           Wakil Kepala Sekolah Urusan/ Bidang Sarana Prasarana

   Wakil Kepala Sekolah urusan Sarana Prasarana mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

   1. Menyusun kebutuhan alat-alat pembelajaran dan fasilitas lainnya
   2. Mendistribusikan alat-alat pembelajaran dan fasilitas lainnya kepada guru/ pegawai
   3. Investarisasi barang
   4. Pendayagunaan sarana prasarana sekolah
   5. Pemeliharaan ( pengamanan, penghapusan, pengembangan ) sarana sekolah
   6. Pengelolaan alat-alat pengajaran
   7. Menyusun Laporan Kegiatan urusan sarana prasana
   1. GURU

   Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

   Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi :

   1. Membantu program pembelajaran dan silabus ( rencana kegiatan belajar mengajar semester/ tahunan )
   2. Membuat Rencana Program Pengajaran ( RPP )
   3. Melaksanakan kegiatan Belajar Mengajar
   4. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar ( harian/ semester/ tahunan )
   5. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawab
   6. Meneliti daftar Hadir Siswa sebelum memulai pelajaran
   7. Membuat dan Menyusun Lembaran Kerja Siswa ( job Sheet ) untuk materi yang memerlukan Lembaran Kerja Siswa
   8. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar dan masalah yang dihadapi masing-masing siswa
   9. Mengatur kebersihan ruang belajar, tempat praktek/ bengkel, pengembalian alat pinjaman, pemeliharaan dan keamanan sarana praktek
   10. Memeriksa apakah siswa sudah faham benar akan cara penggunaan masing-masing dan peralatannya untuk menghindari terjadinya kerusakan dan kecelakaan
   11. Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan dan pengawasan kebersihan masing-masing dan alat-alat praktek lainnya setiap akhir pelajaran

    

   Disamping tugas pokok tersebut, guru yang ditunjuk Kepala Sekolah untuk membantu dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan di sekolah , sebagai berikut :

    

           Wali Kelas

   Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

   1. Pengelolaan Kelas
   2. Penyelenggaraan administrasi kelas yang meliputi

   -          Denah tempat duduk siswa

   -          Papan absensi siswa

   -          Daftar pelajaran kelas

   -          Daftar piket kelas

   -          Buku absensi siswa

   -          Buku kegiatan belajar mengajar ( buku batas pelajarn )

   -          Tata Tertib

   1. Melakukan proses terhadap siswa di kelasnya yang mengalami masalah belajar seperti sering terlambat, bolos (cabut), kurang motivasi atau hal lain yang mengganggu proses belajar mengajar
   2. Penyusunan/ pembuatan ststistik bulanan siswa
   3. Pengisian daftar nilai siswa
   4. Pembuatan buku catatan kasus tentang siswa
   5. Pencatatan mutasi siswa
   6. Pengisian Buku Laporan Pendidikan ( Rapor )
   7. Pembagian Buku Laporan pendidikan ( Rapor )

    

           Pustakawan Sekolah

   Pustakawan Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan –kegiatan sebagai berikut :

   1. perencanaan pengadaan buku/ bahan perpustakaan
   2. Pengurusan pelayanan perpustakaan
   3. Perencanaan Pengembangan perpustakaan
   4. Pemeliharaan dan perbaikan buku bahan perpustakaan
   5. Mencatat, membukukan dan melaporkan Keuangan Perpustakaan
   6. Inventarisasi buku-buku perpustakaan
   7. Penyimpanan buku-buku perpustakaan
   8.  Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

    

   1. KEPALA TATA USAHA

                   Menyusun Program kerja Tata Usaha sekolah

                   Mengurus kebutuhan fasilitas Tata Usaha Sekolah

                   Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah

                   Mengatur pengurusan kepegawaian

                   Membina dan mengembangkan karir tenaga Tata Usaha Sekolah

                   Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah

                   Mengatur pelaksanaankesekretariatan dan kerumahtanggaan

                   Mengatur pelaksanaan administrasi hasil proses KBM

                   Membantu kepsek pelaksanan untuk mengembangkan sytem informasi sekolah

                   Mengatur administrasi inventaris sekolah ( alat, perabot dan alat tulis kantor )

                   Mengatur administrasi kesiswaan dan bea siswa

                   Membantu pelaksanaan program 6-K

                   Membantu kepsek dalam penyusunan RAPBS

                   Membuat laporan

   1. PENJAGA SEKOLAH

               Mengusulkan kebutuhan bahan alat kebersihan

               Membersihkan ruang Kepala Sekolah, Kantor, Majelis Guru, teras kantor, kamar mandi/ WC

               Mengantar surat, dokumen atau barang-barang

               Menyiapkan ruang rapat/ pertemuan

               Menyiapkan dan menyajikan air minum guru/ pegawai dan tamu

               Membayar rekening listrik, air, telepon, dan lain-lain

               Membuang sampah

               Membersihkan saluran

               Membersihkan Peralatan Kantor

    

   1. K3

               Membersihkan Pekarangan Sekolah bagian luar dan saluran air ( Bandar Rabat)

    

   1. SATUAN PENGAMAN ( SATPAM )

               Mengusulkan kebutuhan bahan dan alat pengaman

               Menjaga keamanan dan Ketertiban sekolah selama Proses Belajar Mengajar ( PBM )

               Mengawasi keluar masuk siswa selama jam PBM berlangsung

               Mengawasi keluar masuk orang di sekolah

               Memonitor siswa yang tidak berada di kelas atau berada di pertigaan jalan lintas, atau di warung-warung selama PBM

               Menerima tamu dan mengadministrasikannya di buku tamu

               Memonitor siswa yang terlambat datang ke sekolah

               Mengkoordinasikan dengan guru piket, Wakil Kepala Sekolah dan Kepala Sekolah apabila terdapat ancaman dan gangguan terhadap sekolah

    

   1. PETUGAS LABOR

               Menyusun rencana program pemanfaatan labor

               Menyusun rencana program pengadaan alat dan bahan pratikum

               Menyusun rencana program pengembangan labor

               pemeliharaan dan perbaikan alat dan bahan pratikum

               mengainventarisasikan alat dan bahan pratikum

               Menyimpan alat dan bahan pratikum

               Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan labor

    

   1. GURU PIKET

               Datang sebelum kegiatan pembelajaran dimulai dan pulang setelah kegiatan pembelajaran berakhir

               membunyikan bel tanda masuk, pergantian jam, istirahat dan berakhirnya pembelajaran

               Menggantikan guru yang berhalangan hadir atau mendistribusikan tugas yang diberikan guru dan mengawasi kelas yang diberi tugas dan mengadministrasikannya dalam buku piket

               Mengisi buku piket untuk mengecek kehadiran Guru

               Melakukan proses terhadap siswa yang terlambat, bolos/ cabut

               Memperingatkan guru untuk mengisi daftar hadir

               Memeriksa kebersihan sekitar kelas dan kantor

               Mengkoordinasikan dengan piket wakil atau kepala sekolah apabila terjadi perkelahian, kerusuhan atau hal lain yang mengganggu keamanan sekolah

               Menerima dan melayani tamu sekolah

    

   1. PEMBINA OSIS

               menyusun Program pembinaan Osis

               Membimbing Pemilihan Pengurus Osis

               Membimbing Osis dalam menyusun rencana kegiatan ekstrakurikuler

               Membimbing kegiatan Osis

               membantu wakil kesiswaan dalam mengadakan pemilihan siswa teladan

               Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala